Bạn cần tư vấn ?
Quản lý dự án (QLDA) là việc áp dụng các công cụ, kiến thức và kỹ thuật nhằm định nghĩa, lập kế hoạch, tiến hành triển khai, tổ chức, kiểm soát và kết thúc dự án.
Một dự án được quản lý tốt, tức là khi kết thúc phải thoả mãn được chủ đầu tư về các mặt: thời hạn, chi phí và chất lượng kết quả.
Đặc điểm quản lý dự án
Quản lý dự án là việc giám sát, chỉ đạo, điều phối, tổ chức, lên kế hoạch đối với 4 giai đoạn của vòng đời dự án trong khi thực hiện dự án (giai đoạn hình thành, giai đoạn phát triển, giai đoạn trưởng thành và giai đoạn kết thúc). Mục đích của nó là từ góc độ quản lý và tổ chức, áp dụng các biện pháp nhằm đảm bảo thực hiện tốt mục tiêu dự án như mục tiêu về giá thành, mục tiêu thời gian, mục tiêu chất lượng. Vì thế, làm tốt công tác quản lý là một việc có ý nghĩa vô cùng quan trọng.
Hiện nay khái niệm quản lý dự án ngày càng được coi trọng. Đặc biệt khi Việt Nam gia nhập các tổ chức kinh tế thế giới, việc Quản lý dự án cần phải được nâng cao cả về lượng và chất. Tuy được chú trọng hơn nhưng trên thực tế vẫn đang tồn tại một số “hình thức” quản lý dự án như sau:
Tiến hành khống chế quá trình quản lý đối với nội dung công việc của dự án nhằm thực hiện mục tiêu dự án. Nó bao gồm việc phân chia phạm vi, quy hoạch phạm vi, điều chỉnh phạm vi dự án …
Quản lý thời gian dự án là quá trình quản lý mang tính hệ thống nhằm đảm bảo chắc chắn hoàn thành dự án theo đúng thời gian đề ra. Nó bao gồm các công việc như xác định hoạt động cụ thể, sắp xếp trình tự hoạt động, bố trí thời gian. khống chế thời gian và tiến độ dự án.
Quản lý chi phí dự án là quá trình quản lý chi phí, giá thành dự án nhằm đảm bảo hoàn thành dự án mà chi phí không vượt quá mức trù bị ban đầu. Nó bao gồm việc bố trí nguồn lực, dự tính giá thành và khống chế chi phí.
Quản lý chất lượng dự án là quá trình quản lý có hệ thống việc thực hiện dự án nhằm đảm bảo đáp ứng được yêu cầu về chất lượng mà khách hàng đặt ra. Nó bao gồm việc quy hoạch chất l ượng. khống chế chất lượng và đảm bảo chất lượng …
Quản lý nguồn nhân lực là ph ương pháp quản lý mang tính hệ thống nhằm đảm bảo phát huy hết năng lực, tính tích cực, sáng tạo của mỗi nguời trong dự án và tận dụng nó một cách có hiệu quả nhất. Nó bao gồm các việc như quy hoạch tổ chức, xây dựng đội ngũ, tuyển chọn nhân viên và xây dựng các ban quản lý dự án.
Quản lý việc trao đổi thông tin dự án là biện pháp quản lý mang tính hệ thống nhằm đảm bảo việc truyền đạt, thu thập, trao đổi một cách hợp lý các tin tức cần thiết cho việc thực hiện dự án cũng như việc truyền đạt thông tin, báo cáo tiến độ dự án
Khi thực hiện dự án sẽ gặp phải những nhân tố rủi ro mà chúng ta không lường trước được. Quản lý rủi ro là biện pháp quản lý mang tính hệ thống nhằm tận dụng tối đa những nhân tố có lợi không xác định và giảm thiểu tối đa những nhân tố bất lợi không xác định cho dự án. Nó bao gồm việc nhận biết. phân biệt rủi ro, cân nhắc, tính toán rủi ro, xây dựng đối sách và khống chế rủi ro.
Trên thực tế có rất nhiều dự án đã phải gánh chịu hậu quả và rủi ro to lớn do coi nhẹ công tác quản lý dự án. Vậy vì sao chúng ta biết tầm quan trọng của việc quản lý dự án như vậy mà vẫn không lựa chọn cho mình một hình thức quản lý dự án có bài bản?
Phương thức quản lý theo thời gian
Sau khi trao đổi, lấy ý kiến của nhiều đơn vị, tổ chức hoạt động trong lĩnh vực đầu tư dự án, chúng ta nhận thấy:
– Đa số ai cũng muốn quản lý dự án được bài bản để hạn chế rủi ro nhất có thể, giảm thiểu chi phí.
– Đa số không có kiến thức nhiều về quản lý, quản trị dự án
– Không có quy trình và công cụ quản lý dự án tối ưu.
Như vậy để tăng cường công tác quản lý dự án, một mặt phải đào tạo nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn và đặc biệt có năng lực quản lý dự án tốt. Đồng thời tìm kiếm các giải pháp và công cụ quản lý dự án hiệu quả nhằm tối ưu hóa chi phí và tối đa hóa hiệu quả.
Do đó, để vừa mở rộng, tiết kiệm được chi phí, nguồn lực và thời gian cho công tác quản lý dự án thì cách tốt nhất là áp dụng khoa học công nghệ thông tin vào quản lý dự án. Với sức mạnh và ưu điểm vượt trội của Công nghệ thông tin, đặc biệt là công nghệ điện toán đám mây sẽ mang lại những hiệu quả vô cùng to lớn trong công tác quản lý dự án của mỗi cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp.
Cùng ý tưởng đó, Kim Nam Tech cho ra đời sản phẩm VERCO24 – Một phần mềm có thể giải quyết gần như tất các các vấn đề mà doanh nghiệp hiện nay gặp phải, bao gồm những đặc điểm tiêu biểu như sau:
VERCO24 là nền tảng quản lý doanh nghiệp được sử dụng trong doanh nghiệp và các tổ chức sự nghiệp nhờ khả năng tùy biến cao, có thể ứng dụng vào mọi loại hình doanh nghiệp.
Nền tảng Verco24 trong quản lý
Verco24 là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý dự án. Bao gồm: quản lý thông tin, quản lý tiến độ, quản lý dòng tiền, quản lý quy trình – trạng thái dự án, kiểm soát chất lượng dự án, quản lý phân quyền trách nhiệm và hiệu quả công việc, quản lý chi phí và dòng tiền.
Verco24 cung cấp hệ thống CRM – quản lý mối quan hệ khách hàng. Hệ thống CRM là công cụ cốt lõi giúp phát triển doanh nghiệp lớn mạnh, bao gồm các tính năng: CRM, CRM Marketing, CRM Analytics, Sale center…Việc vận dụng hệ thống CRM mang lại hiệu quả doanh thu cao đồng thời là yếu tố thành bại của doanh nghiệp.
Verco24 cung cấp một bộ hoàn chỉnh các công cụ quản lý nội bộ doanh nghiệp. Bao gồm: mạng truyền thông nội bộ với các tính năng giao tiếp đa chiều như chat, gọi video, tạo topic trò chuyện theo nhóm, tích hợp mail và các công cụ khác, quản lý nhân sự, quản lý phòng ban, quản lý lịch làm việc,quản lý tài liệu, quản lý quy trình, quản lý giao việc…
Quản lý công việc thời chuyển đổi sô
Verco24 – công cụ để tự động hóa quản lý và vận hành doanh nghiệp trực tuyến.
Trong bối cảnh kinh tế cạnh tranh ngày nay, tự động hóa là việc làm tiên quyết để định hình doanh nghiệp. Với Verco24, mọi vấn đề đều có thể được giải quyết. Tất cả hướng tới việc cải thiện hiệu quả cả về nhân sự lẫn dễ dàng hơn trong quá trình tìm kiếm, chăm sóc và duy trì khách hàng, giảm thiểu tối đa sự lãng phí và bất cập đang tồn tại trong các doanh nghiệp hiện nay, đồng thời dễ dàng quản lý mọi lúc mọi nơi.
Link đăng ký sử dụng miễn phí: Tại đây
