Bạn cần tư vấn ?
Sự quan trọng của báo cáo thống kê: Đa phần doanh nghiệp vừa và nhỏ thường hay tập trung vào mục tiêu tăng doanh thu, làm sao để bán được nhiều hàng, làm sao để mở rộng quy mô dẫn đến loay hoay tìm ra vấn đề khi mục tiêu dần mờ nhạt và khó đạt được. Báo cáo thống kê là biện pháp để đo lường hiệu quả công việc, giúp chủ doanh nghiệp quản trị tối ưu hiệu quả công việc, nhanh chóng tìm ra vấn đề giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và có chiến lược phát triển đúng đắn.
Báo cáo và thống kê doanh nghiệp là một trong những yếu tố có vai trò quyết định cho việc hoạch định phát triển
Mang tính nguyên tắc, không rõ ràng, thô sơ, bị động.
Không đủ nguồn lực, kiến thức và nhận thức.
Cán bộ, nhân viên chưa chủ động, chưa có nhận thức rõ vai trò và tầm quan trọng của việc báo cáo dẫn đến ý thức kỷ luật và kỳ cương hành chính trong việc tuân thủ chế độ báo cáo thống kê đã ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng của báo cáo.
Yếu tố con người tạo ra sự vững mạnh đối với doanh nghiệp
Đa phần báo cáo thống kê được giao cho cán bộ, quản lý kiêm nhiệm trong khi phải thực hiện nhiều nhiệm vụ chuyên môn khác nên thường không đủ thời gian thu thập, xử lý số liệu nên phải sử dụng số liệu ước tính nhiều, ảnh hưởng đến chất lượng báo cáo.
Dữ liệu được nhập tay và không có sự kiểm soát chặt chẽ.
Vấn đề lưu trữ và chia sẻ dữ liệu gặp nhiều vấn đề bất cập về bảo mật và tính minh bạch.
Có quá nhiều dữ liệu cần theo dõi nhưng sắp xếp chưa logic, chưa trong trạng thái sẵn sàng.
Chưa có công cụ giải quyết vấn đề lọc trùng dữ liệu, phân loại và sắp xếp dữ liệu.
Chưa có công cụ trích xuất dữ liệu.
Chưa có quy trình quy chuẩn.
Quy trình thực hiện rối rắm khiến nhân viên thực hiện khó khăn.
Quy trình thay đổi liên tục do không thiết kế được quy trình ổn định.
Lãnh đạo chưa thực sự quan tâm đến quy trình thực hiện nên không đưa ra được giải pháp tối ưu.
Quy trình làm việc cần khoa học và tối giản
Lưu trữ giấy hoặc lưu trữ tại ổ cứng khiến tốn kém tài nguyên và khó khăn trong việc chia sẻ và bảo mật.
Chưa có công cụ lưu trữ online hoặc có nhưng không thể phân quyền hoặc chưa thuận tiện trong việc phân quyền.
Báo cáo thống kê nhằm đo lường hiệu quả công việc để có điều chỉnh kịp thời. Nên chất lượng báo cáo không tốt dẫn đến hệ quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp.
Xã hội ngày càng phát triển và văn minh, cùng với đó là những tiến bộ vượt bậc của công nghệ 4.0. Từ những vấn đề của doanh nghiệp, Kim Nam Tech đã thiết kế bộ công cụ hỗ trợ Doanh nghiệp giải quyết bài toán đo lường của báo cáo thống kê.
– Quy trình được cài đặt quy chuẩn cho tất cả các phòng ban của công ty
– Hệ thống cài đặt sẵn quy trình, khuôn mẫu báo cáo, thể hiện rõ các mục lục thông tin cần báo cáo.
– Hệ thống báo cáo tự động dựa trên những dữ liệu được nhập liệu trước đó.
– Nhân sự phụ trách báo cáo được hệ thống nhắc lịch qua các kênh công cụ.
– Báo cáo tự động không biết nói dối, đảm bảo tính minh bạch và có cơ sở rõ ràng.
– Báo cáo được phân quyền cho từng phòng ban, cá nhân.
– Hệ thống lưu trữ điện toán đám mây. Giúp dễ dàng lưu trữ mà không tiêu tốn tài nguyên.
– Không tốn nhiều nguồn lực, thời gian của nhân sự. Giúp nhân sự tập trung hơn vào việc hoàn thành công việc được giao.
– Hệ thống cảnh báo khi các chỉ số vượt hoặc thấp so với quy định.
– Lãnh đạo có cái nhìn tổng quan toàn bộ quá trình vận hành của công ty và hiệu quả công việc của từng phòng ban.
Hãy đảm bảo giải pháp đồng bộ hóa doanh nghiệp của bạn
Vì vậy, báo cáo và thống kê cho doanh nghiệp là điều cực quan trọng đối với toàn bộ khối doanh nghiệp hiện nay. Đặc biệt còn giúp khối các doanh nghiệp vừa và nhỏ SMEs có những thông số cụ thể cho sự phát triển của doanh nghiệp.
